Ich kam einmal auf einer Party mit einem sehr erfolgreichen Unternehmensberater ins Gespr\u00e4ch. Es ist immer schwer zu erkl\u00e4ren, was mein Beruf ist. Bei Fachfremden sage ich meistens \u201eIch bin Informatiker\u201c. Damit k\u00f6nnen die meisten etwas anfangen und ich werde dann oft gefragt, ob ich nicht ihren Router oder ihr WLAN einrichten k\u00f6nne. Dieses Mal jedoch wollte ich etwas konkreter werden. Als ich ihm erz\u00e4hlte, dass ich Spezialist f\u00fcr Predictiv Analytics sei, gl\u00fchte seine Stirn nur so vor Fragezeichen. Nach f\u00fcnf Minuten \u201eInformatik f\u00fcr Fachfremde\u201c kam ein Satz von meinem Gegen\u00fcber, den ich schon oft geh\u00f6rt und jedes Mal gehasst habe. \u201eGeht das nicht auch mit Excel?\u201c\u00a0 Ich dachte mir, eine l\u00e4ngere Erkl\u00e4rung oder gar ein Disput \u00fcber den Sinn oder Unsinn, was man mit Excel machen kann, geht auf einer Geburtstagsparty \u00fcber den normalen Smalltalk hinaus ; und des Frieden Willens antwortete ich mit \u201eJa.\u201c<\/p>\n
Diese Anekdote ist leider wahr. Im Nachhinein plagt mich mein Gewissen! Ich h\u00e4tte die Diskussion f\u00fchren sollen! Es ist halt nicht m\u00f6glich komplexe Prognosen aus umfangreichen Daten in Excel abzubilden. Nicht, dass ich diesem \u00e4u\u00dferst erfolgreichen Unternehmensberater seine Kompetenz absprechen will. Ganz im Gegenteil, ich halte ihn f\u00fcr sehr f\u00e4hig. Doch auch die Kompetentesten sind nicht vor Fehlern gefeit und so nimmt der Missbrauch von Excel als Datenbank oder Universaltool seinen Lauf. Die urspr\u00fcngliche Funktion der reinen Tabellenkalkulation ger\u00e4t dabei in Vergessenheit.<\/p>\n
Die Beste und gleich schlechteste Eigenschaft von Excel ist, dass jeder damit besser oder schlechter umgehen kann. Somit ist es in vielen F\u00e4llen \u201eDAS WUNDERMITTEL\u201c; aber obwohl Excel eine sehr m\u00e4chtige Tabellenkalkulation ist, bleibt Excel nur eine Tabellenkalkulation.<\/p>\n
In meiner Zeit \u00a0als ITler, habe ich schon viel Schreckliches gesehen, was mit Excel angestellt wurde. Eine Firma ist sogar durch Excelmissbrauch in die Insolvenz getrieben worden. Keine kleine Firma, sondern ein gehobener Mittelst\u00e4nder, der sich einen Fehler in seinem \u201eKalkulationssheet\u201c erlaubte und somit Teile seiner Waren unter dem Einkaufspreis verkaufte. Ich k\u00f6nnte Seitenweise mit derartigen Excelmissgeschicken fortfahren aber das soll hier nicht das Ziel sein.<\/p>\n
Excel sollte meiner Meinung nach nicht<\/b> f\u00fcr unternehmenskritische Kennzahlengewinnung oder Kennzahlenhaltung verwendet werden. Daf\u00fcr ist es einfach zu fehleranf\u00e4llig. Man verrutscht in einer Zeile und schon ist das Malheur geschehen. F\u00fcr h\u00f6here mathematische Berechnungen sollte man es ebenso wenig missbrauchen und zur Datenhaltung taugt es nicht besser als ein Post-It.<\/p>\n
Als Konsequenz den Gebrauch eines so allgegenw\u00e4rtigen Tools zu unterbinden, stellt allerdings keine ad\u00e4quate L\u00f6sung dar. Sprichworte wie \u201eExcel is SAPs best friend!\u201c heben gerade hervor, dass es ohne Excel teilweise nicht gehen kann, weil die Individualit\u00e4t in manchen Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen fehlen. Zudem w\u00fcrden die IT-Abteilungen gar nicht mehr zur Ruhe kommen, sollten sie jeden Excelgedanken in einem Datawarehouse implementieren (Willkommen im BI-Grab). Es gibt jedoch gewisse Alternativen.<\/p>\n
Ad-Hoc Reporting bietet heutzutage schon eine Menge Features, mit denen sich die meisten Excelsheets abl\u00f6sen lassen. Dadurch ist die gleiche Datenbasis garantiert. (Somit haben alle Auswertungen zumindest die gleichen Fehler).<\/p>\n
Auswertungen mit kleinen Datenmengen ohne Wiederholungspotenzial k\u00f6nnen ohne Probleme in Excel umgesetzt werden. F\u00fcr alle anderen Auswertungen gibt es am Markt unterschiedliche Anbieter von Bussiness Intelligence Tools wie SAP Business Objects oder kostenlose Varianten wie Pentaho, die sich bestens f\u00fcr Unternehmensauswertung und Kennzahlengewinnung eignen.<\/p>\n
Mit Excel lassen sich zwar recht einfach Ad-Hoc Reporte erstellen und auch ansprechend gestalten, jedoch sollte man genauestens hinsehen wof\u00fcr man diese Auswertung braucht und ob ein reiner \u201eSchnappschuss\u201c der Daten reicht. Man sollte mit Excel stets mit Bedacht umgehen und vor allem seine Versionierung im Griff haben, denn wie Paracelsus schon sagte:\u00a0 Allein die Dosis macht das Gift.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Ich kam einmal auf einer Party mit einem sehr erfolgreichen Unternehmensberater ins Gespr\u00e4ch. Es ist immer schwer zu erkl\u00e4ren, was mein Beruf ist. Bei Fachfremden sage ich meistens \u201eIch bin Informatiker\u201c. Damit k\u00f6nnen die meisten etwas anfangen und ich werde … Weiterlesen